Sachbearbeiter:in Logistik (w/m/d)

Ascendis Pharma

Ascendis Pharma

Heidelberg, Germany
Posted on Tuesday, July 18, 2023

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Einkauf & Logistik bei seinen vielfältigen Aufgaben. Als reines Forschungs- und Entwicklungsunternehmen mit komplexen Abläufen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Kontext, eingebettet in ein positives, wertschätzendes Arbeitsklima und Umfeld. Sie arbeiten gerne nach Standardprozessen, bringen aber auch Ideen ein, um Optimierungspotentiale nutzbar zu machen? Sie haben wichtige Deadlines im Blick, halten alle Daten auf aktuellem Stand und tauschen sich gerne über Abteilungsgrenzen hinweg aus? Dann sind Sie bei uns richtig und finden hier Einzelheiten zu den Aufgaben und Anforderungen Ihres Traumjobs:

Ihre Aufgaben

  • Erstellung aller relevanten Dokumente im Import-/Export Bereich, auch Zoll-Unterlagen
  • Terminkoordination und -organisation, pünktliche, korrekte und zuverlässige Abwicklung von Versandaufträgen und Abholungen
  • Vorbereitung, Follow-up und Dokumentation aller ein- und ausgehenden Sendungen
  • Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorgaben für Sonderversendungen (Gefahrgut, biologisches Material)
  • AnsprechpartnerIn für sämtliche logistischen Fragen der KollegInnen, Versandunternehmen und Behörden
  • Logistikcontrolling: Erfassung und Darstellung von logistischen Kennzahlen
  • Ablage-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Vertretung der Kolleginnen im Bereich Einkauf: Administration, follow-up und Pflege sämtlicher Vorgänge von der Auftragsbestätigung über die Lieferterminverfolgung bis zur Dokumentation

Ihre Qualifikationen

  • Kauffrau/-mann für Speditions- und Logistikdienstleistung, alternativ Fachangestellte/r für Verwaltung oder Fachlagerist/in
  • Erste Berufserfahrung im industriellen Umfeld (idealerweise ca. drei Jahre)
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken
  • Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Optional: Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise D365
  • Optional: Erfahrung im Umgang mit Gefahrgut, idealerweise ADR/IATA-Kenntnisse

Was wir bieten:

Einzigartige Ascendis DANN: Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine dynamische, offene und lockere Arbeitsatmosphäre. Ein fantastisches Team und großartige Firmenveranstaltungen.

Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm, um Ihre Verantwortlichkeiten und das Unternehmen kennenzulernen.

Schulungen: Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten mit ausreichendem Budget.

Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an die Straßenbahnstation, Parkplätze für Autos und Fahrräder.

Mobilität: Wir bieten das JobTicket auf Basis des Deutschlandtickets. Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.

Essen & mehr: Kostenlose Softdrinks, frisches Obst, vielfältige Snackauswahl und tägliches kostenloses Mittagessen.

Vergütungspaket: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Kostenübernahme für Internet, sowie Short- und Longterm-Incentives

State of the art: Ihr neuer Arbeitsplatz erwartet Sie mit einem iPhone und einem brandneuen Laptop.